De persoonlijke coach
Iedere locatie van De Vlaardingse Openbare Scholengroep begeleidt zijn eigen leerlingen. Het doel dat hierbij wordt nagestreefd is om de ontwikkeling van alle leerlingen op zowel cognitief als op sociaal-emotioneel gebied zo goed mogelijk te laten verlopen.
Begeleiding van leerlingen is een taak van alle leraren, waarbij de persoonlijke coach een extra verantwoordelijkheid heeft voor de leerlingen van een bepaalde groep. De persoonlijke coach heeft regelmatig contact met ouders/verzorgers. Ook wanneer leerlingen doorstromen naar een andere groep is er contact.
Zorgcoördinator
Soms volstaat de normale begeleiding echter niet; de leerling heeft gedurende korte of langere tijd extra ondersteuning nodig. Te denken valt dan aan bijvoorbeeld remedial teaching, faalangstreductietraining of begeleiding bij het plannen van huiswerk.
Om dit goed in beeld te krijgen en die extra hulp te bieden is er een zorgcoördinator die de speciale leerlingenzorg behartigd. Deze medewerker is ook belast met het aansturen van een zorgteam en de contacten met diverse instanties.
Aan De Internationale Vos is een Onderwijs Team (OT) verbonden. Dit team bestaat uit de onderwijs ondersteuningsspecialist (OOS), een Jeugdspecialist op School (JOS), de leerplichtambtenaar van de Gemeente Schiedam/Vlaardingen, vertegenwoordigers van maatschappelijke instanties en de zorgcoördinator van De Internationale Vos/ISK. Daarnaast hebben betrokken ouders en leerlingen zitting in dit OT.
Binnen dit team worden de leerlingen besproken die extra aandacht nodig hebben. Afhankelijk van de persoonlijke situatie van de leerling wordt bekeken welke strategie moet worden gehanteerd. Eventueel worden andere deskundigen ingeschakeld (traumatoloog, schoolarts, politie).
Het begrip 'ongeoorloofd schoolverzuim' wordt op de ISK ruim gehanteerd. Een zekere tolerantie is gewenst, omdat leerlingen de kans en de tijd moeten krijgen te wennen aan een nieuwe levenssituatie; voor veel leerlingen is dit geen gemakkelijke opgave. Veel leerlingen hebben sociaal emotionele problemen die zich uiten in fysieke en psychische klachten (psychosomatisch).
De Jeugdspecialist op School (JOS)
De Internationale Vos is onderdeel van het Voortgezet Onderwijs en krijgt vanuit GGD/CJG ondersteuning en begeleiding, net zoals andere scholen. Dit betekent dat er door de schoolarts en/of schoolverpleegkundige regelmatig contact is en dat de leerling bij hun terecht kunnen.
Indien nodig wordt de jeudspecialist door school ingezet. Met de toestemming van ouders/verzorgers, worden leerlingen begeleid op het gebied van sociale-emotionele ontwikkelingen. Ook kan een leerling zelf contact opnemen met de gezinsspecialist. Hetzelfde geldt voor de sociaalverpleegkundige van de GGD. De jeugdspecialist, de sociaalverpleegkundige en de vertrouwenspersoon zijn voor alle leerlingen op een eenvoudige manier bereikbaar.
Decaan|LOB-coördinator
De decaan/LOB-coördinator treedt onder meer op als intermediair in de contacten tussen de school en de vervolgopleidingen. De decaan werkt nauw samen met de mentoren en de docenten om voor elke leerling een juist vervolg te kiezen. Daarbij hoort ook het mede begeleiden van de Praktische Sectoren Oriëntatie (PSO) binnen De Vlaardingse Openbare Scholengroep.
Leerlingbesprekingen
Alle leerlingen van De Internationale Vos worden met enige regelmaat besproken in de leerlingenbespreking. Hierbij staan de onderwijskundige ontwikkelingen van de leerlingen centraal, en daarnaast kunnen sociale ontwikkeling, problemen thuis of op school of andere belemmerende factoren worden besproken. In eerste instantie vindt zo’n bespreking alleen plaats met aan de school verbonden personen.
Indien er grotere problemen worden geconstateerd, kan de mentor de leerling opgeven voor een OOGO (Op oplossing gericht overleg) of een Onderwijs Team (OT) bespreking. Zowel een stagnerende cognitieve ontwikkeling als gedragsmatige en/of sociaal-emotionele problemen kunnen aanleiding zijn voor bespreking van een leerling. Aan deze besprekingen nemen ook deskundigen deel van externe instanties, zoals de gezinsspecialist, de sociaalverpleegkundige van de GGD, een orthopedagoog en de leerplichtambtenaar. Het belang van de leerling staat hierbij altijd voorop. Ouders/verzorgers worden bij alle voorgenomen acties betrokken. Van dit overleg is een privacyreglement opgesteld, dat ter inzage ligt op alle locaties van De Vlaardingse Openbare Scholengroep.
Daarnaast zijn de scholen verplicht aan de hand van door de overheid opgestelde regels ongeoorloofde absentie en/of veel ziekteverzuim van leerlingen te melden bij de afdeling leerplicht van de woongemeente van een leerling.